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Sinan Atalay

KI dahin bringen, wo sie Stunden spart.

Ich bin Sinan Atalay, Shop Manager im Mobilfunkhandel in Freiburg. Neben dem Job baue ich KI-Assistenten, die Mails sortieren, Antworten entwerfen und den Rechner per Sprache steuern. Mein Grundsatz: Die KI entwirft, der Mensch entscheidet.

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Beispiel aus meiner Demo-Firma Milchwerk Musterhof

Lucia Bianchi, Alimentari Bianchi, Verona

Unsere Bestellung 4512 ist noch nicht angekommen. Wann wird geliefert?

Aus dem Italienischen übersetzt

Entwurf der KI

Danke für Ihre Nachricht. Wir prüfen die Lieferung 4512 sofort mit unserer Logistik und melden uns heute noch mit dem Liefertermin.

Wird auf Italienisch verschickt

Sie entscheiden:

KI scheitert selten an der Technik. Sie scheitert daran, dass niemand sie benutzt. Im Verkauf lerne ich jeden Tag, wie man Menschen für etwas Neues gewinnt und wie man misst, ob es sich gelohnt hat.

Was ich gebaut habe

Gestrichelt: Das erledigt die KI. Gelb: Hier entscheidet ein Mensch.

Jarvis, mein Sprachassistent

In Weiterentwicklung

Ich spreche, Jarvis versteht, antwortet mit eigener Stimme und handelt: Er öffnet Programme, schreibt und speichert Texte, sucht Dateien und recherchiert im Netz. Was ich ihm erzähle, merkt er sich.

Die erste Version lief auf einem eigenen Server und steuerte meinen PC über ein verschlüsseltes privates Netz. Hören, Denken und Sprechen sind austauschbare Bausteine. Getestet habe ich sie mit Claude und mit Gemini. Gerade baue ich Version 2, ein neues Demo-Video folgt.

Gebaut mit Python, Pipecat, Claude, Gemini Live, Deepgram, Cartesia und Tailscale auf einem Linux-Server.

  1. Ich sprecheam Rechner oder unterwegs
  2. OhrenSpracherkennung macht aus Sprache Text
  3. GehirnSprachmodell plant den nächsten Schritt und erinnert sich
  4. Stimme und Händeantwortet hörbar und steuert den PC
  5. RückfrageSpeichern oder verwerfen? Das entscheide ich.

Mein Büro-Assistent mit Claude

Täglich im Einsatz

Über selbst gebaute MCP-Server hat Claude Zugriff auf meine Mails, meinen Kalender und meine Erinnerungen, dazu auf meine Dokumentenablage. Er benennt Scans sinnvoll und sortiert sie ein, trägt Fristen und Termine ein und legt Antwortentwürfe direkt in Apple Mail an.

Gesendet wird nie automatisch. Jede Mail lese und verschicke ich selbst.

Gebaut mit Claude, dem Model Context Protocol (MCP), IMAP sowie Apple Mail, Kalender und Erinnerungen.

  1. Mails, Termine, Scanswas im Alltag reinkommt
  2. Lesen und sortierenClaude arbeitet mit meinen eigenen Werkzeugen
  3. Entwurf, Eintrag, AblageAntwort im Entwürfe-Ordner, Termin im Kalender, Datei im richtigen Ordner
  4. Ich sende selbstKeine Mail geht ohne meinen Klick raus.

Milchwerk Musterhof, eine Demo-Firma

Demo mit erfundenen Daten

Eine erfundene Molkerei mit Kennzahlen, Absatzprognose, Mahnungen, Posteingang und Hygienehandbuch. Daran zeige ich, was ein KI-Assistent im Büro eines Mittelständlers leisten kann: den Posteingang nach Dringlichkeit sortieren, eine Prognose verständlich erklären, einen Widerspruch im Hygienehandbuch finden und eine italienische Kundenmail übersetzen und beantworten.

Alle Daten sind erfunden. Keine stammen aus einer echten Firma.

Gebaut mit Jarvis, Kennzahlen in Excel und Dokumenten als Firmenwissen.

  1. Posteingang, Kennzahlen, Handbuchdas Wissen der Firma
  2. Sortieren und erklärenWas ist dringend, was steckt hinter der Zahl?
  3. Entwurf mit BegründungAntwort, Übersetzung oder Hinweis auf den Widerspruch
  4. Freigabe im TeamEine Mitarbeiterin prüft und gibt frei.

Verkaufs-Assistent für meinen Shop

Gebaut und im Shop getestet

Eine Web-App für das Team im Mobilfunk-Shop: Kennzahlen und Ziele immer im Blick, Abschlüsse und Provision live statt erst am Monatsende, dazu Hinweise, welche Produkte gerade Vorrang haben. Im Kundengespräch hilft sie mit Einwandbehandlung, Beispielsätzen und Stichpunkten.

Spannender als der Code war die Frage, ob man so etwas einsetzen darf. Sobald die Leistung einzelner Verkäufer sichtbar wird, geht es um Beschäftigtendatenschutz. Deshalb habe ich vor dem Einsatz eine Datenschutz-Prüfung gemacht.

Gebaut mit Python, einem eigenen kleinen Webserver und HTTPS über Caddy auf einem Linux-Server.

Vor dem Einsatz geklärt

  • Wer verantwortlich ist und wer im Auftrag verarbeitet, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung
  • Das Team wird vor dem Pilotbetrieb informiert
  • Ob der Betriebsrat zustimmen muss
  • Datenschutz-Folgenabschätzung vor der Einführung
  • Ein eigener Login für jede Person
  • Anonymisierung drei Monate nach Quartalsende

Woran ich gerade arbeite

So gehe ich vor

  1. Zuhören

    Erst verstehen, wo im Alltag Zeit verloren geht, am Tresen, im Büro oder im Lager.

  2. Vorher messen

    Festhalten, wie lange eine Aufgabe heute dauert. Ohne Vorher-Zahl kein Nachweis.

  3. Klein bauen

    Ein Helfer für eine Aufgabe. Wenn er sich bewährt, kommt der nächste.

  4. Freigeben lassen

    Die KI entwirft, ein Mensch entscheidet. Datenschutz, EU AI Act und Betriebsrat sind von Anfang an dabei.

Was ich mitbringe

Aus dem Vertrieb

  • Seit 08/2025 Shop Manager eines o2-Partnershops in Emmendingen, verantwortlich für Umsatz, Kennzahlen und Team
  • Den Shop von unter Ziel auf durchgängige Zielerreichung gebracht, mit rund doppelt so vielen Abschlüssen wie zwei Vergleichsshops in Freiburg
  • Meinen Auszubildenden zum besten Verkäufer im Verbund aus fünf Shops entwickelt
  • Beratung und Abschluss erklärungsbedürftiger Verträge, jeden Tag am Kunden

Aus der Technik

  • Python und Schnittstellen (APIs)
  • Sprachmodelle von Anthropic und Google, Sprach-KI zum Hören und Sprechen
  • Selbst gebaute MCP-Server, die KI an Mail, Kalender und Erinnerungen anbinden
  • Linux-Server, Dienste rund um die Uhr, sichere Verbindungen mit Tailscale
  • Grundlagen EU AI Act und DSGVO
  • Lerne gerade: Workflows mit n8n und RAG, also KI-Antworten aus eigenen Dokumenten

Sprachen: Deutsch und Türkisch als Muttersprachen, Englisch verhandlungssicher.

Kontakt

Am schnellsten erreichen Sie mich per Mail.

kontakt@sinan-atalay.com

Freiburg im Breisgau